Actul constitutiv este o manifestare de vointa incheiat in forma scrisa de catre persoane fizice sau hyruduce de a constitui o societate comerciala. El detine informatii cu privire la identitatea asociatilor, denumirea societatii, forma juridica, sediul social, obiectul de activitate, capitalul sociale, clause privind drepturile si obligatiile asociatilor, clause cu referire la controlul gestiunii societatii, durata ei, partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi, sedii secundare-sucursale, agentii, reprezentante, modul de dizolvare a fiecarui asociat la beneficii si pierderi dar si alte clauza convenit de asociati. El trebuie sa indeplineasca conditiile de forma si fond pe care le prevede legea.
Actele constitutive ale societatilor comeciale sunt diferite in functie de forma juridical a ei. Societatea in nume colectiv sau in comandita simpla se va constitui prin contract de societate iar cele pe actiuni, in comandita pe actiuni ori cu raspundere limitata, prin contract de societate si statut. De asemenea societatea cu raspundere limitata se va putea constitui si prin manifestarea unilaterala de vointa, intocmindu-se astfel numai statutul. Cele doua acte pot avea forma unui inscris autentic.
El se va incheia sub semnatura privata, semnata de toti asociatii ori de fondatori in caz de subscriptie publica. Forma autentica va fi obligatorie in conditiile in care printre bunurile subscrise la capitalul social se afla un teren, se va constitui o societate in nume colectiv sau in comandita simpla ori societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica.
Prin depunerea la oficiul registrului comertului actul constitutiv va putea dobandi data certa. Cand se va autentifica actul constitutive ori i se va da data certa se vor prezenta dovada eliberata de oficiul registrului comertului cu privire la disponibilitatea si rezervarea firmei si o declarative pe proprie raspundere in legatura cu valabilitatea calitatii de asociat unic intr-o societate cu rapsundere limitata. Sanctiunea neindeplinirii obligatiilor sus mentionate va consta la refuzul notarului public pentru autentifica actul constitutiv.
De la data incheierii actului constitutiv in termen de 15 zile , fondatorii, primii administrator ori primii membri ai directoratului si ai consiliului de supraveghere ori un imputernici al acestora vor cere inmatricularea societatii in refistrul comertului in a carui raza teritoriala isi va avea sediul societatea.